岗位职责：
1、负责整个项目资料、函件的收发，建立文件来往登记台账（纸质板+电子版）；
2、负责工程项目的所有图纸的接收、清点、登记、发放、归档、管理工作：收到工程图纸并进行登记以后，按规定向有关单位和人员签发，由收件方签字确认；
3、收集整理施工过程中所有技术变更、洽商记录、会议纪要等资料并归档：负责对每日收到的管理文件、技术文件进行分类、登录、归档。负责项目文件资料的登记、受控、分办、催办、签收、用印、传递、立卷、归档和销毁等工作；
4、负责备案资料的填写、会签、整理、报送、归档：负责工程备案管理，实现对竣工验收相关指标(包括质量资料审查记录、单位工程综合验收记录)作备案处理，负责本项目我公司需完成的资料的编制，移交；
5、监督检查分包单位施工资料的编制、管理，做到完整、及时，与工程进度同步：对施工分包单位形成的管理资料、技术资料、物资资料及验收资料，按施工顺序进行全程督查，保证施工资料的真实性、完整性、有效性；
6、按时向公司档案室移交：在工程竣工后，负责将文件资料、工程资料立卷移交公司。文件材料移交与归档时，应有“归档文件材料交接表”，交接双方必须根据移交目录清点核对，履行签字手续；
7、负责项目部会议的记录，整理会议纪要。
任职要求：
1、大专以上学历，工程类、管理类相关专业；
2、有3年及以上相关工作经历，具有独立完成1个项目以上的完整资料编制、归档及配合的结算需要的资料；
3、持资料员证书者优先；
4、熟练使用word、excell等办公软件；
5、责任心强，有较强的沟通、组织、分析、判断能力，工作严谨细致。